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中山市日丰电缆:智能访客预约系统,启用多级审批

来源:www.eastcoms.com   标签:日丰电缆 工厂 预约系统 访客系统 审批   更新于:2020-8-13 浏览:789

广东日丰电缆股份有限公司位于中山市西区广丰工业园,是一家专业生产电线电缆的高新技术型企业。企业占地20多万平方米,经过了多年的发展,企业已经发展成为一家拥有两家分公司,产值数十亿的集团化公司。为了更好的实现规范的来访管理,减轻保安工作,减少人工管理的随意性,日丰电缆经过大量的厂家评估,选择粒子互联工厂访客系统

广东日丰电缆股份有限公司

作为一个工厂型的企业,日丰电缆每天进出的人员非常多,原先采用的是保安人工登记,打电话内部确认的模式。这样的模式有许多的弊端,人工登记的效率极低,经常会导致客人在门外排队等候时间过长。同时,由于没有数字化的管理,这些资料保存管理和查询都极其的困难。在升级来访系统的时候,日丰电缆提出由于内部来访的环节仍然有许多模糊的边界,保安把握难度大。为了防止混进一些乱七八糟的人员,影响企业的生产安全,通过和东信市场人员深入沟通,日丰电缆提出了二级审批的要求。每一位被访人同意到访以后,仍需领导进行审批,系统才授权到访权限。

访客来访实时记录功能

作为专业为工厂型企业提供来访管理方案的科技公司,东信智能根据日丰电缆的实际场景,提出了采用微信来访预约小程序,被访者和领导通过微信端审批和获取到访消息。来访者通过审批后,在岗亭电脑端进行来访验证,识别是已预约人员后,保安放行。离开时,刷二维码进行签离。

为了实现更加直观的来访动态管理,我们在保安亭设置了数据动态监控,今日到访人员,拜访中人数、超时未签离人数一目了然。而对于工厂型来访管理系统来说,它的场景是跟写字楼完全不一样的。写字楼更加追求更高效的完成出入的管理,对于工厂来说,企业内部就是生产研发的重地,涉及到生产安全、防止泄密偷拍、防止闹事等问题,到访权限的授权是非常谨慎的。而市面上很多的来访管理系统,并没有解决这方面的问题。东信智能工厂版来访系统就是为工厂型企业而生,重点是用现代的技术手段,实现更加严格的来访管理。对于长期滞留的来访人员,也将会及时提供企业安保负责人去核实和检查,确保工厂管理安全。

 
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